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五种方法保持桌面干净 促进工作效率

时间:2020-10-09 20:54 来源:互联网
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  一份职业工作的久了,办公桌上就会有越来越多的物品,不管是私人物品还是工作必须品,杂乱的桌面不仅让你看起来烦闷,也会影响到工作效率,有没有什么方法可以保持桌面的干净呢?

  1.桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的东西:电脑显示器、一两支笔、一盏台灯和一部电话。纸质文件也只留下你当日要用的那份。

  2.将其次常用的物品放在离你最近的抽屉里。如多余的笔、修正液、信纸、夹子和订书钉等。抽屉里最好放一个能划分区域的储物格,帮你归类。

  3.适当利用墙壁。可以用一块白板来代替粘得到处都是的便签,将每日的待办事项写在上面,还能避免便签不小心遗失。多利用夹子,把同事的联系方式等需要快速查找的信息挂在工位四周。

  4.文件放进文件夹。文件尽量不打印出来,如需打印,用过后也要及时扔掉或收起来,并将它们归档至相应的文件夹。桌面上可以适当留一个文件夹,里面只放当天需要频繁使用的文件。

  5.下班前收拾好。每天下班前的10分钟,提前收拾好工位,以免第二天早上没时间处理,有利于养成每天整理的习惯。

  看着桌面干干净净,物品都分门别类,这样你是不是也会更舒心一点,同时也会提高你的工作效率哦。

关闭此页 (责任编辑:华仁)
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